Миграция с одной цифровой платформы на другую бывает сопряжена с рядом сложностей и вопросов, решение которых лучше доверить профессионалам. Мы накопили большой опыт успешной миграции. Причем не только клиентской. В рамках импортозамещения мы перешли на российское программное обеспечение и обеспечили технологический суверенитет своего бизнеса.

На протяжении ряда лет IT-компания DBI использовала цифровое пространство Google Workspace и его инструменты для внутренней организации своего бизнеса. Электронная почта Gmail, сервис работы с документами, инструмент коммуникации и звонков Meet — все это помогало работать вместе.

Прекращение деятельности корпорации Google на российском рынке стимулировало поиск альтернативных вариантов размещения виртуальной организационной структуры DBI в информационном пространстве.

Требовалось найти новую платформу, отвечающую требованиям DBI и в целом не уступающую базовым сервисам Google Workspace по эффективности, надежности, скорости процессов. Рассмотрев несколько вариантов, инженеры DBI остановились на отечественной платформе Яндекс 360.

Для миграции на Яндекс 360 была сформирована команда из пяти технических специалистов, хорошо знавших цифровую инфраструктуру DBI.

Процесс перехода занял всего две недели и осуществлялся в два этапа:

• 1 этап. Синхронизация пользователей с внутренней identity-системой (управление идентификацией и доступом)
• 2 этап. Миграция почтового сервиса и Диска

При переходе задействовали сервисы Яндекс 360 и инструменты API.

Так как в этот период подписка DBI на сервисы Google Workspace еще действовала, можно было параллельно работать в двух цифровых средах и структурировать данные при переносе их на платформу Яндекса. Это обстоятельство помогло корректно завершить миграцию данных.

На платформе Яндекса полностью решен вопрос с конфиденциальностью данных.

DBI доступны сервисы: Почта, Яндекс Диск, Яндекс Телемост. Инструмент онлайн-общения мы используем очень активно, в отличие от Google Meet, где были ограничения по подписке, а Почта на Яндекс 360 сегодня не уступает той, что мы пользовались на Google. Также мы активно интегрировали Яндекс Календарь во внутренние управленческие процессы, автоматизировали сервисы по управлению отпусками и отсутствиями сотрудников на рабочих местах в системе Mattermost

На Яндексе у DBI появились средства контроля, аудита и мониторинга, логирования событий, что не предоставлял Google, ввиду ограничения подписки. Это несомненное преимущество работы на новой платформе.

Сервисы Яндекс 360 развиваются, функционал добавляется, количество продуктов увеличивается.

Немаловажно и то, что российский вендор открыт для диалога, слышит замечания, всегда идет навстречу пожеланиям, если есть потребность что-то изменить, адаптировать под нужды клиента. Такого равноправного партнерского контакта с Google у нас не было.