Компания DBI ― партнер ELMA, разработала решение для автоматизации процессов подбора персонала на базе low-code платформы ELMA365. Система объединяет весь цикл найма в едином цифровом контуре — от планирования потребности в кадрах до закрытия вакансий.
Решение «DBI Рекрутинг» позволяет компаниям централизовать работу с заявками на подбор, профилями должностей и вакансиями, а также синхронизировать процессы с внешними HR-системами.
До внедрения в нашей компании процессы найма были распределены между несколькими инструментами: ресурсное планирование велось в таблицах, заявки оформлялись через формы, профили должностей и вакансии существовали разрозненно, а подбор осуществлялся в отдельных системах. Это приводило к дублированию данных, ручному согласованию и отсутствию единого источника информации.
В рамках проекта мы выстроили единую систему управления подбором персонала. В ней автоматизировано создание и согласование заявок, формирование профилей должностей, управление вакансиями и контроль этапов подбора.
Быстрое заполнение заявки с авто проверкой обязательных полей, автоматическим созданием вакансии и профиля должности.
Канбан доска статусов, назначение ответственных, настроенные фильтры («Мои вакансии», «Вакансии коллег», «Закрытые вакансии») для удобного управления.
Управление профилями должностей: создание, редактирование, согласование, просмотр истории версий профилей должностей.
Интеграция с Huntflow: автоматическое создание вакансий и синхронизация статусов.
Уведомления о задачах, решениях, согласованиях, дедлайнах.
Ролевой доступ: руководитель видит только свои созданные Заявки, Вакансии и Профили должностей, где он является заказчиком, а у специалистов по управлению подбору персонала (HR) – полный доступ на просмотр и редактирование.
«После запуска мы улучшили ключевые метрики рекрутмента, оптимизировали процесс получения вакансии - нанимающему менеджеру удобно подать заявку на найм, а команде HR - отреагировать и взять в работу. Мы ушли от разрозненности процессов и документов в единую удобную систему для всех участников найма - нанимающий менеджер отправляет заявку и видит статус работы, получает автоматические напоминания, а HR - в едином окне ведёт вакансию и приносит бизнесу быстрый и качественный результат. Итог: быстрый и качественный найм без разрозненных процессов и документов - всё в одной системе, всё под контролем», - отметила Мария Забродина, руководитель отдела HR.
«Решение «DBI Рекрутинг» закрывает ключевые задачи HR-департаментов и руководителей, при этом его можно гибко адаптировать под процессы компаний из разных отраслей. Внедрение выстраивается поэтапно: от анализа текущих процессов и настройки системы до кастомизации под конкретные задачи и дальнейшего развития решения», — отметил Андрей Вершинин, руководитель направления партнерских продаж ELMA.
Мы помогаем развернуть платформу ELMA365 с нуля. Данное решение подходит для всех отраслей бизнеса.
Решение скоро станет доступно в ELMA365 Store!
Анализ текущей потребности клиента.
Установка решения и базовая настройка функций.
Кастомизация/доработка по требованиям клиента.
Запуск MVP c планом на будущие релизы.
Обучение пользователей/поддержка.
