Практически ни один, даже самый продвинутый бизнес, не обходится без использования офисных помещений. Дистанционная работа, гибридный формат только повышают значимость рационального использования имеющихся стационарных рабочих мест. Поэтому требования к современному деловому офису меняются. Он не должен быть чересчур огромным и затратным в содержании, с запасом неиспользуемых площадей, но и теснота, регулярный поиск дополнительных возможностей для размещения сотрудников, конечно, тоже не приветствуются.

Найти баланс между эффективностью и целесообразностью организации офисного пространства IT-компании DBI помогла собственная новая разработка — Booking System.

Системный интегратор DBI, как и многие представители цифровой экономики, доступен в режиме 24/7 и значительную часть своих функций выполняет в офисе.

Так, например, работают специалисты, которые сменяют друг друга на линиях технической поддержки. Каждому из них необходимо свое рабочее пространство и готовое оборудование. Четко выстраивать и выдерживать скользящий график использования рабочих мест в офисе без накладок и организационных неувязок, теперь помогает программа Booking System.

Оптимизация использования офисного пространства стала главной задачей разработчиков приложения Booking System.

Было важно предоставить сотрудникам компании дополнительные возможности для более эффективного и комфортного выполнения своих функциональных обязанностей используя автоматизацию процесса бронирования рабочих мест и управления ресурсами.

Также существовала необходимость упростить управление офисным пространством, облегчить сбор статистики по загрузке офисных площадей.

Команда отдела WEB-разработки DBI приступила к активной фазе создания приложения в конце 2024 года. Уже нынешней весной Booking System была готова к эксплуатации.

В апреле 2025 г. мы запустили у себя WEB-версию приложения. Она включает в себя ряд полезных функций, в числе которых:

• интерактивная карта офиса с возможностью выбора рабочего места;
• фильтры для поиска рабочих мест по критериям (например, наличие монитора, тихая зона);
• удобный календарь для планирования бронирований;
• автоматические уведомления и напоминания;
• «Кто в офисе» — интерфейс для мониторинга присутствия сотрудников в офисе;
• интеграция с корпоративными системами (Jira, Mattermost).

Сейчас в разработке находится мобильная версия сервиса.

Что касается технологической составляющей Booking System, то она следующая.

Основным языком для сервисов стал .NET C#. Сервис уведомлений сделан с помощью языка программирования с открытым исходным кодом Golang. За базы данных отвечает популярная российская СУБД PostgreSQL, а frontend выполнен с использованием фреймворка Angular.

Опыт использования Booking System в DBI показал, что более 90% сотрудников компании довольны предложенной системой и планируют её использовать в дальнейшем.

Booking System обеспечивает:

• гибкость и выбор (возможность выбирать наиболее подходящее рабочее место для каждой задачи);
• удобство и комфорт (экономия времени на поиск свободного места и повышение комфорта в течение рабочего дня);
• мобильность и доступность (бронирование рабочих мест с любого устройства, где бы вы ни находились);
• прозрачность и контроль (полный контроль над своим рабочим графиком и бронированиями).

Руководители департаментов с помощью приложения могут собирать аналитику по бронированию и загрузке кабинетов.

Booking System создана DBI для решения своих административных задач. Вместе с тем приложение может стать универсальным инструментом и использоваться в другой корпоративной среде, с аналогичными запросами.

Например, в объединенных корпоративных колл-центрах. Там, где сотни сотрудников круглосуточно работают в формате open-space, четкость организации офисного пространства особенно важна.

Сейчас DBI изучает вопрос предложения сервиса Booking System своим клиентам. Если это вы, пишите contact@DBI.ru. Обсудим подробнее.