DBI: Техподдержка Oracle

Информационные материалы по системе:

• Официальный сайт SharePoint
• Подробнее о возможностях платформы Microsoft SharePoint
• Общие подходы к внедрению SharePoint
• EOS for SharePoint – общее описание решения
• СЭД как компонент портала SharePoint
• Проекты внедрения EOS for SharePoint

Сегодня деловые процессы фактически немыслимы без инновационных технологий обработки и обмена данными.

Современная автоматизация бизнес-процессов – это корпоративный портал Sharepoint, включающий документооборот, хранение файлов, защиту юридически значимой информации, интеграционную платформу и широкие возможности разграничения прав доступа к данным.

Корпоративный портал Sharepoint: электронный документооборот и другие возможности решения

Многокомпонентность, гибкость в настройке позволяют использовать предложенный продукт для решения множества задач:

• Создание корпоративного портала значит эффективная автоматизация бизнес-процессов.
• Обеспечение разграниченного и удаленного доступа для сотрудников, независимо от их местоположения.
• Автоматизация бизнеса путем создания корпоративного портала от ЭОС позволяет создать среду он-лайн общения для Ваших сотрудников.
• Упрощенный поиск необходимой информации и документов по контрактам, клиентам и многим другим параметрам.
• Автоматизация бизнеса позволит руководству легко ставить задачи, описывать условия и контролировать процесс выполнения поручений.

Предложенная система автоматизации бизнеса является полноценным решением класса Enterprise Сontent Management.

Корпоративный портал SharePoint не требует от пользователей каких-либо специальных технических навыков, так как данный продукт уже полностью готов к внедрению на предприятие.

Это решение создавалось специально для отечественных предприятий. При создании данной системы автоматизации бизнеса учитывались все потребности современных организаций и предприятий.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 + EOS for SharePoint– это:

Бизнес-процессы предприятия, автоматизируемые EOS for SharePoint:

• Организация централизованного хранения электронных документов;
• Классический документооборот (обработка входящих, исходящих и внутренних документов);
• Подготовка проектов документов, включая процессы согласования, визирования и утверждения документов;
• Специфические для отдельного предприятия процессы обработки документов и форм;
• Контроль и мониторинг исполнения поручений и документов;
• Повседневная работа пользователей с документами.

Функциональные возможности решения EOS for SharePoint

EOS for SharePoint дает возможность не только организовывать электронный оборот документов, но и автоматизировать работу с проектами документов, поручениями, задачами и документами.

EOS for SharePoint предоставляет следующие возможности для автоматизации документооборота:

• С помощью EOS for SharePoint  можно осуществлять работу с электронным документом на всех этапах его жизненного цикла:
  • Формирование распределенной схемы работы с документами.
  • Работа с документами на протяжении полного цикла – ввод, хранение, коллективная работа и удаление.
  • Для работы пользователей с поручениями и документами – индивидуальное рабочее место.
  • Упорядочение произвольных регистрационных и метаданных форм (также включает работу с регистрационными карточками повышенной сложности).
  • Применение справочников при вводе данных.
• Благодаря EOS for SharePoint   можно повысить эффективность бизнес-процессов в области документооборота:
  • Регистрация документов с автоматическим выполнением нумерации.
  • Автоматизированная регистрация документов на базе проекта.
  • Средства совместного изменения документов, осуществление контроля версий.
  • Контролируемое и прозрачное передвижение документов (ведения истории пересылки осуществляется автоматически).
  • Настройка индивидуальных рабочих процессов.
  • Возможность настройки персональных рабочих процессов (при помощи средств SharePoint Designer).
• EOS for SharePoint   осуществляет контроль над исполнением поручений и документов:
  • Формирование поручений.
  • Автоматизированное создание индивидуальных заданий для контролеров и исполнителей на основе поручения.
  • Автоматизированное распространение заданий на индивидуальные рабочие места.
  • Контроль над процессом осуществления задач и поручений на рабочих местах.
• EOS for SharePoint – реализовано разграничение прав доступа к данным:
  • Единые принципы менеджмента правами доступа к поручениям, проектам и документам:
    • по «фигурантам» проектов документов и поручений;
    • на уровне групп документов.

Позиционирование EOS for SharePoint  на рынке

Целевые отраслевые сегменты – промышленность: машиностроение, энергетика, строительная,  добывающая, нефтегазовая, фармацевтическая; банки/финансы, проектные и архитектурные организации, торговля, строительство/недвижимость, транспорт/ логистика, образование, государственные организации, сфера услуг, производство.

Целевые клиентские сегменты – средние компании и крупные предприятия.